TEKNOLOJİ DE E-İMZA DÖNEMİ

İmza group yöneticisi Gökhan BALIK e-imza hakkında gazetemize verdiği röportajda e-imza nedir?nasıl kullanılır? avantajları nelerdir? sorularını yanıtladı.

Gökhan BALIK 2015'ten bu yana Elazığ da e-imza üzerine hizmet veren genç ve başarılı girişimcilerden biri. Daha önceleri muhasebe işleriyle ilgilenen BALIK e-imza'nın Elazığda büyük bir eksiklik olduğunu fark edip bu konu üzerinde çalışmaya başladığından beri yaklaşık olarak 3500 kişiye hizmet vermiş.Sektöre ilk başladığı dönemlerde e-imza almanın 15 gün sürdüğünü, bunu sıkı bir çalışmayla 1 güne düşürdüklerini kısa bir süre sonra da 15 dk da işlemi gerçekleştirdiklerini dile getirdi.

E-imza nedir,Nasıl kullanılır ?

5070 sayılı  elektronik imza kanuna göre ıslak imzanın bire bir geçerli olan sayısal halidir. Kişilerle bire bir görüşme sonucunda gerçekleştirilen bir işlemdir. E-imza sayesinde ikametgah değişikliği, ihalelere katılma, şirket açma, kapama ve devir işlemlerinde kullanılır.

Avantajları nelerdir ?

E-imza sayesinde işlemler internet üzerinden güvenli bir şekilde takip edilir. E-imza kullanıcıları ihalelere katılmak istedikleri zaman talep edilen ihale girişi için her hangi bir ücret ödemezler. E-imza kullanan şirketler Türkiyenin her yerinde bulunan ihalelere gerekli şartları sağladıkları sürece her hangi bir işlem yapmadan e-imza sayesinde başvurabilirler. Başvuran şirketleri temsilen çalışan birinin bulunma zorunluluğu yoktur. İhale katılım bedeli ödemeyen,çalışan birini bulundurmak zorunda olmayan şirketler e-imza sayesinde kar marjlarını artırmaktadır.

E-fatura nedir ?

Bundan 3 yıl önce 25 milyon ciro ile hayatımıza girdi. Devlet tarafndan 25 milyon ciro yapan firmalara e-fatura kullanmaları zorunlu kılındı. 2016 yılında 25 milyon ciro 10 milyon ciroya indirildi. Gelir idaresi başkanlığı tarafından verilen sistem  gelir düzeyi 10 milyon ciroyu aşan şirketlerin birbirlerine fatura işlemlerini e-fatura üzerinden yapma zorunluluğu getirdi.  Herhangi bir kağıt masrafı yok ve geri dönüşüm için oldukça faydalı bir sistem.  Bu sistem kullanıcılar arasında işlemleri daha hızlı ve güvenli yapabilmek adına büyük bir kolaylık sağladı. 10 milyon ciroyu geçmeyen işletmeler de isterlerse e-faturaya geçebilir.

E-arşiv fatura nedir ?

Firma e-arşiv faturaya geçtiği zaman komple fatura koçanlarını kaldırarak herkesin mail adreslerine faturaları gönderiliyor. Şuan büyük bir çok firma bu sistemi kullanıyor. Bu sistem saayesinde kağıt faturalara gerek kalmıyor.

Kep nedir?

Açılımı kayıtlı elektronik posta olan kep hayatımıza yıllar önce türk ticaret kanunu ile girdi. Kep  standart elektronik postanın kayıtlı hali. Ticaret kanuna göre bütün şirketlerin kullanılması zorunlu ancak cezai yaptırımı olmadığı için kullanmayan şirketlerde mevcut. EPDK ile çalışan lisanslı firmalar kep adresi almak zorundalar. Kep adresi olan firmaların posta kutuları 20 yıl boyunca saklanır ve burdan gönderilen tüm postalar elektronik imza içerdiği için bire bir güvenlikli hizmet sunuyor. Kep üzerinden gelen her posta 5 gün içinde okunmak zorunda, okunmadığı süre zarfında posta da yazılı olan bilgileri kabul etmiş oluyorsunuz.

Aynı zamanda Araç takip uygulaması ile ilgili olarak başarılı çalışmalar yaptığınızı biliyoruz.Bu konudan da biraz bahs edermisiniz?Filotürk mobil nedir ?

Filotürk Türkiye’de önde gelen araç takip firmalarından biri. Bu takip sistemi sayesinde personelin aracı saat kaçta kullanmaya başladığını,emniyet kemerinin takılı olup olmadığını, sürat ve rotasına kadar araç hakkında tüm bilgilere sahip olup firma araçlarını cep telefonu ile uzaktan takip edebiliyorsunuz.

RÖPORTAJ:İREM BOZUKLU